Energielabel bedrijfspand aanvragen: snelle en eenvoudige stappen

Een energielabel bedrijfspand is verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering. Zonder dit label riskeer je boetes. Hoe regel je snel een energielabel voor jouw pand en wat zijn de voordelen? Dit artikel legt het stap voor stap uit.

Inspectiegids banner
Geschreven door Robert Sietsma, Bouwkundig adviseur Geverifieerd

Belangrijkste punten

  • Een energielabel is verplicht voor bedrijfspanden bij verkoop, verhuur of oplevering, met boetes voor niet-naleving.
  • Het aanvragen van een energielabel vereist documenten en de inzet van een gecertificeerde energieadviseur, en kan binnen 10 werkdagen worden afgerond.
  • Kantoorpanden groter dan 100 m² moeten minimaal energielabel C hebben vanaf 2023, met mogelijkheden voor subsidies om energiebesparende maatregelen te ondersteunen.

Wanneer is een energielabel verplicht voor bedrijfspanden?

Voor bedrijfspanden is een energielabel verplicht. Dit geldt bij verkoop, verhuur of oplevering. Dit betekent dat elke keer dat u uw pand verkoopt, verhuurt of oplevert, u een geldig energielabel voor bedrijfspanden moet kunnen tonen. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ziet hierop toe en controleert of utiliteitsgebouwen, zoals kantoren en winkels, een geldig energielabel hebben. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes en andere handhavingsmaatregelen.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat het energielabel in advertenties voor de verkoop of verhuur van een pand moet worden vermeld. Dit helpt potentiële kopers of huurders om een goed geïnformeerde beslissing te nemen over de energieprestatie van het gebouw. De ILT kan handhavend optreden als dit niet gebeurt, wat kan resulteren in aanzienlijke boetes.

Het hebben van een energielabel is niet alleen een wettelijke verplichting, maar biedt ook inzicht in de energie-efficiëntie van uw pand. Dit kan helpen bij het nemen van gerichte energiebesparende maatregelen om het pand energiezuiniger te maken. U heeft een energielabel nodig.

Specifieke uitzonderingen

Hoewel een energielabel verplicht is voor de meeste bedrijfspanden, zijn er enkele specifieke uitzonderingen. Zo zijn beschermde monumenten volgens de Erfgoedwet vrijgesteld van deze verplichting. Ook religieuze gebouwen, zoals kerken en moskeeën, hoeven geen energielabel te hebben.

Andere uitzonderingen kunnen gebouwen zijn die tijdelijk in gebruik zijn of een beperkte gebruiksoppervlakte hebben. Het is belangrijk om te controleren of uw pand onder een van deze uitzonderingen valt om onnodige boetes te voorkomen.

Het aanvragen van een energielabel voor uw bedrijfspand

Het aanvragen van een energielabel voor uw bedrijfspand is een proces dat begint met het verzamelen van de benodigde documenten, zoals bouwtekeningen en gegevens over het energieverbruik. Vervolgens moet een erkende energieadviseur een geldige opname van het pand doen. Zonder deze opname is het niet mogelijk om energielabel bedrijfspand aanvragen.

De aanvraagprocedure zelf kan binnen 10 werkdagen worden afgerond, mits alle benodigde informatie correct en volledig is ingediend. Dit betekent dat u relatief snel duidelijkheid kunt krijgen over de energieprestatie van uw pand en eventuele verbeteringen kunt doorvoeren.

Het is cruciaal om een gecertificeerde adviseur in te schakelen. Deze professionals kunnen niet alleen de benodigde opname doen, maar ook waardevolle adviezen geven over hoe u de energie-efficiëntie van uw pand kunt verbeteren.

Gecertificeerde energieadviseurs vinden

Gecertificeerde energieadviseurs zijn te vinden via ons bedrijvenregister. Dit register controleert de kwalificaties van de adviseurs om de kwaliteit van hun diensten te waarborgen. Dit biedt u de zekerheid dat u werkt met een gekwalificeerde EPA-adviseur die u kan helpen bij het aanvragen van een energielabel.

Registratie in EP-online

De registreren van het energielabel gebeurt in de landelijke database EP-online. Deze registratie is een cruciale stap in het proces, omdat het energielabel pas officieel is zodra de energieprestatieberekening is geüpload door de energieadviseur.

Om toegang te krijgen tot de energielabels voor utiliteitsgebouwen, moet een zakelijke gebouweigenaar inloggen met eHerkenning. Dit systeem zorgt voor een veilige en betrouwbare manier om de benodigde gegevens te beheren en te controleren.

Energielabel zichtbaar ophangen

Het is niet alleen belangrijk om een energielabel te hebben, maar ook om het zichtbaar op te hangen in specifieke publiek toegankelijke gebouwen. Dit geldt met name voor gebouwen zoals overheidsgebouwen, scholen en ziekenhuizen. Door het energielabel op een zichtbare plek te hangen, zoals naast de receptie of bij de hoofdingang, kunnen bezoekers eenvoudig zien hoe energiezuinig het gebouw is.

Deze zichtbaarheid draagt bij aan de transparantie en bewustwording van energie-efficiëntie. Het laat zien dat u als eigenaar verantwoordelijkheid neemt voor de energieprestatie van uw pand en stimuleert mogelijk anderen om ook energiebesparende maatregelen te nemen.

Gebouwen waarvoor dit geldt

De verplichting om het energielabel zichtbaar op te hangen geldt voor verschillende soorten gebouwen die vaak door het publiek bezocht worden, zoals:

  • Scholen
  • Ziekenhuizen
  • Supermarkten
  • Restaurants
  • Horeca
  • Banken
  • Label

De minimale gebruiksoppervlakte voor deze gebouwen om verplicht een energielabel te hebben is 250 m².

Sommige gebouwen, zoals die welke speciale toestemming vereisen om binnen te komen, zijn echter uitzonderd van deze verplichting. Het is belangrijk om te weten of uw gebouw onder deze uitzonderingen valt om te voldoen aan de wettelijke eisen.

Minimale grootte en andere vereisten

De verplichting om een energielabel zichtbaar op te hangen is van toepassing op gebouwen die frequent door het publiek worden bezocht en een minimale oppervlakte van 250 m² hebben. Dit betekent dat kleinere panden vaak niet onder deze verplichting vallen, maar het kan alsnog nuttig zijn om een energielabel te hebben voor eventuele toekomstige verkoop of verhuur.

Het energielabel moet zichtbaar zijn in publiek toegankelijke delen van gebouwen, zoals ziekenhuizen en scholen, mits deze een oppervlakte van meer dan 250 m² hebben. Door aan deze eisen te voldoen, zorgt u ervoor dat uw pand in lijn is met de wettelijke voorschriften en draagt u bij aan de algemene bewustwording van energie-efficiëntie.

Boetes en handhaving door Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) speelt een cruciale rol bij de handhaving van de energielabelverplichtingen. Hun taken en de gevolgen van overtredingen zijn:

  • Controleren of bedrijfspanden een geldig energielabel hebben
  • Boetes opleggen bij overtredingen
  • Eigenaren van bedrijfspanden zonder energielabel riskeren aanzienlijke boetes
  • Andere handhavingsmaatregelen kunnen worden genomen tegen overtreders

Naast boetes kan het ook gebeuren dat kantoren die niet voldoen aan de energielabel C-eisen, niet meer als kantoorruimte mogen worden gebruikt. Dit benadrukt het belang van het naleven van de energielabelverplichtingen en het tijdig nemen van energiebesparende maatregelen.

Meerdere boetes uitgeschreven

Er zijn meerdere situaties waarin boetes zijn uitgedeeld aan eigenaren die geen energielabel hebben en de bijbehorende wettelijke eisen niet naleven. Bijvoorbeeld, eigenaren zonder geregistreerd energielabel riskeren een bestuurlijke boete of een last onder dwangsom. Dit kan aanzienlijke financiële consequenties hebben en het is daarom van groot belang om aan de energielabelverplichtingen te voldoen.

De handhaving door ILT is streng en zij controleren actief op de aanwezigheid van geldige energielabels bij verkoop, verhuur en oplevering van panden. Dit benadrukt nogmaals het belang van een correcte registratie en zichtbaarheid van het energielabel.

Verplichting energielabel C voor kantoorpanden

Vanaf 2023 is het voor kantoorpanden groter dan 100m² verplicht om minimaal energielabel C te hebben. Deze verplichting is ingesteld om het fossiele energiegebruik te beperken en de energie-efficiëntie van kantoorgebouwen te verbeteren. Het maximale fossiele energiegebruik voor kantoorgebouwen met energielabel C is 225 kWh per vierkante meter per jaar.

Er zijn een aantal uitzonderingen op deze verplichting, zoals bepaalde monumentale panden en tijdelijke constructies. Desondanks blijft het voor de meeste kantoorgebouwen essentieel om energiebesparende maatregelen te nemen om aan de eisen te voldoen en boetes te voorkomen.

Energiebesparende maatregelen voor kantoren

Om het energielabel te verbeteren, kunnen verschillende energiebesparende maatregelen worden genomen. Denk hierbij aan isolatie, zonnepanelen en efficiënte verwarmingstechnieken. Het is belangrijk om deze maatregelen te onderzoeken en toe te passen op momenten die aansluiten bij de specifieke situatie van het kantoor.

Daarnaast zijn er verschillende subsidies beschikbaar voor bedrijven die investeren in energiebesparende maatregelen, zoals de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) en de SDE++ subsidie. Deze subsidies kunnen helpen om de kosten van de investeringen te verlagen en de terugverdientijd te verkorten.

Bedrijfspand energielabel checken

Het controleren van energielabels voor woningen als utiliteitsgebouwen (bedrijfspanden) is mogelijk via onze eigen online checker. In deze gratis checker kunt u door middel van postcode + huisnummer de EP-label checken (ook wanneer deze niet aanwezig is).

Bij het aanvragen worden er gegevens opgehaald uit het online register via EP-Online. Deze database biedt een handige manier om snel en eenvoudig de energieprestaties van gebouwen te controleren.

Check gratis een EP-label

Energiezuinigheid verbeteren voor een nieuw energielabel

Het verbeteren van de energiezuinigheid van uw bedrijfspand kan leiden tot aanzienlijke energiebesparingen en een beter energielabel. Denk hierbij aan de verbetering van de isolatie, het installeren van hoogrendementsglas (HR+++) en het vervangen van oude ketels door energiezuinige varianten.

Daarnaast kunnen warmtepompen een duurzame oplossing bieden door warmte uit de omgeving te halen en de ecologische voetafdruk van uw pand te verminderen. Het verduurzamen van uw bedrijfspand is essentieel voor het behalen van een beter energielabel en draagt bij aan een duurzamere toekomst.

Investeren in energiebesparende technologieën

Investeringen in energiebesparende technologieën zijn cruciaal om de energieprestaties van een pand te verbeteren. Technologieën zoals zonnepanelen en goede isolatie kunnen aanzienlijk bijdragen aan het verminderen van het energieverbruik en de energiekosten.

Zonnepanelen bieden een duurzame manier om elektriciteit op te wekken, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor uw portemonnee. Goede isolatie helpt bij het verminderen van warmteverlies, wat leidt tot lagere energiekosten en een comfortabeler binnenklimaat.

Door te investeren in energiebesparende maatregelen kunnen bedrijfspanden een beter energielabel behalen, wat de waarde en aantrekkelijkheid van het pand vergroot.

Subsidies en financiële ondersteuning

Gelukkig zijn er tal van subsidies en financiële regelingen beschikbaar om bedrijven te ondersteunen bij het implementeren van energiebesparende maatregelen. Eigenaren van bedrijfspanden kunnen gebruik maken van energiebespaarleningen met lage rente om verduurzamingsprojecten te financieren.

Daarnaast biedt de overheid diverse subsidies, zoals de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE), die helpen om de kosten van energiezuinige investeringen aanzienlijk te verlagen. Deze financiële ondersteuning maakt het gemakkelijker om noodzakelijke verbeteringen door te voeren en te voldoen aan de energielabelverplichtingen.

Veelgestelde vragen over geldig energielabel bedrijfspand

Wanneer is een energielabel verplicht voor mijn bedrijfspand?

Een energielabel is verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van uw bedrijfspand. Zorg ervoor dat u dit label tijdig verkrijgt om aan de wetgeving te voldoen.

Hoe vind ik een gecertificeerde energieadviseur?

U kunt een gecertificeerde energieadviseur vinden via het Centraal Register Techniek. Dit biedt een overzicht van erkende professionals in de sector.

Wat zijn de boetes als ik geen energielabel heb?

Indien u geen geregistreerd energielabel heeft, kunt u een bestuurlijke boete of een last onder dwangsom riskeren. Het is raadzaam om tijdig te zorgen voor een energielabel om dergelijke sancties te voorkomen.

Zijn er uitzonderingen op de energielabelverplichting?

Ja, beschermde monumenten en religieuze gebouwen zijn vrijgesteld van de energielabelverplichting.

Hoe kan ik mijn energiezuinigheid verbeteren om een beter energielabel te krijgen?

Een effectieve manier om uw energiezuinigheid te verbeteren is door te investeren in zonnepanelen, goede isolatie en energiezuinige ketels. Dit kan u niet alleen helpen een beter energielabel te verkrijgen, maar ook besparen op uw energiekosten.